EC1 Planificar el programa de mantenimiento preventivo y conductivo de los equipos de electromedicina y sus instalaciones asociadas en colaboración con la persona responsable de mantenimiento, ejecutándolos, revisando las condiciones de funcionamiento, la caducidad y criticidad de sus partes o componentes con las frecuencias y tiempos establecidos para evitar anomalías, imprevistos, daños o efectos adversos futuros, alargando su vida útil.

• IC1.1: Los manuales técnicos de los equipos de electromedicina y sus instalaciones asociadas se disponen en el puesto de trabajo, facilitando su consulta, cuando sea necesario, en las intervenciones de mantenimiento preventivo y conductivo para reconocer partes, componentes, parámetros de ajuste, entre otros.

• IC1.2: Los materiales (baterías, filtros, kits de mantenimiento, repuestos, entre otros), herramientas para montaje y desmontaje (destornilladores, llaves Allen, entre otras) y aparatos de medida (analizadores de seguridad, multímetros, equipos de medida y control de parámetros, entre otros) se seleccionan, empleándose según los requerimientos de cada equipo y de cada intervención, comprobando su certificado de calibración.

• IC1.3: El mantenimiento preventivo de los equipos de electromedicina y sus instalaciones asociadas se efectúa, considerando los procedimientos indicados en los protocolos (chequeos generales, específicos, cuantitativos, entre otros):
  - El control general, revisando funcionalidad y estado de los elementos.
  - El control específico, comprobando el estado de los componentes singulares de los equipos y el cumplimiento de su normativa específica aplicable.
  - El control de seguridad eléctrica, según la norma sobre “Ensayos recurrentes y ensayos después de la reparación del equipo electromédico”.
  - El control cualitativo y de variables de funcionamiento, realizando pruebas, medidas, ajustes y calibración de los elementos de los equipos.
  - Las tareas de mantenimiento, incluyendo limpieza, medición, regulación, ajuste, chequeo, reglaje, engrase, lubricación, sustitución de elementos, usando kits de mantenimiento, entre otros.

• IC1.4: Las contingencias observadas en el mantenimiento preventivo (deformaciones, fallos de seguridad eléctrica, no continuidad de cables, falta de seguridad en fijaciones mecánicas, desajuste en las medidas de parámetros, entre otras) se comunican a la persona responsable de mantenimiento, implementando medidas correctoras.

• IC1.5: Las operaciones de mantenimiento preventivo y conductivo, en equipos de electromedicina que generan radiaciones ionizantes, se llevan a cabo teniendo en cuenta, entre otros:
  - Los niveles de dosimetría (Gray, tasa de exposición, dosis absorbida, entre otras).
  - Las normativas sanitarias aplicables (UNE, EN, ISO, AENOR, entre otras).
  - La regulación específica, instrucciones y recomendaciones sobre radiaciones ionizantes.
  - El Protocolo Oficial de Control de Calidad (indicador de calidad de la imagen, movimiento tomográfico, entre otros) y Pruebas de Aceptación donde se comprueban los elementos del sistema, parámetros geométricos, radiológicos, entre otros (ángulo, posición, planitud, entre otras).
  - Los Equipos de Protección Individual (manoplas de protección radiológica, delantal plomado, protector para tiroides, entre otros).
  - Las medidas implementadas como clasificación de los lugares de trabajo en función de la dosis que puedan recibir, identificación de las zonas de trabajo con exposición a la radiación (zona vigilada, controlada, entre otras), su delimitación y señalización.

• IC1.6: El equipo de electromedicina intervenido se etiqueta en una zona visible para las personas usuarias, indicando si es apto o no para su uso, la fecha de la próxima revisión, el número de informe, entre otros.

• IC1.7: El equipo de electromedicina se entrega al servicio asistencial con la misma configuración de parámetros y alarmas que tenía inicialmente, finalizando las tareas de mantenimiento.

• IC1.8: Los residuos de los componentes y materiales sustituidos se gestionan, clasificándolos como peligrosos (tubos de rayos X, ácidos, elementos infectados por virus/bacterias, entre otros) y no peligrosos (cables, plásticos, cartones, entre otros), a través de gestores autorizados, cumpliendo la normativa sobre residuos que les sea de aplicación.

EC2 Diagnosticar las averías o disfunciones de los equipos de electromedicina y sus instalaciones asociadas, considerando los síntomas detectados, información de la entidad fabricante e histórico de averías, procediendo, posteriormente, a su reparación.

• IC2.1: El equipo de electromedicina se diagnostica, teniendo en cuenta los primeros síntomas detectados, la información proporcionada por la persona usuaria del equipo y el histórico de este, clasificándolo en:
  - El equipo es total o parcialmente inoperativo con fallos que pueden afectar a la integridad de la persona paciente o usuaria o influir en su diagnóstico clínico.
  - El equipo es parcialmente operativo con fallos/defectos mínimos y que no afectan a la integridad de la persona paciente o usuaria del equipo, ni a su diagnóstico clínico.
  - El equipo tiene fallos de uso debido a su configuración.

• IC2.2: El equipo intervenido se señaliza en función de la clasificación anterior, evitando la puesta en funcionamiento con paciente hasta el momento en que se verifica su operatividad.

• IC2.3: Las pruebas u observaciones iniciales (revisión de parámetros funcionales como temperatura, presiones, caudales, velocidad de paso, defectos que disminuyen el rendimiento, mayor gasto energético, entre otras) se efectúan, permitiendo verificar los síntomas de disfunción o avería recogidas en la orden de trabajo y se contrastan con el histórico de averías.

• IC2.4: La posible disfunción se comprueba, siguiendo instrucciones y la secuencia de arranque, y recabando información sobre esta, a lo largo de la rutina de actuación establecida para el equipo de electromedicina.

• IC2.5: La hipótesis de partida y el Plan de actuación se elaboran, permitiendo diagnosticar y localizar con precisión el dispositivo averiado y la disfunción o el tipo de avería, evaluando las posibilidades de reparación inmediata, su traslado al personal superior jerárquico, así como el establecimiento de prioridades en función del nivel de riesgo de la reparación, de la carga asistencial y de la disponibilidad de uso del equipo.

• IC2.6: El diagnóstico y localización de la avería se efectúa, utilizando la documentación técnica, las herramientas y dispositivos de medida y aplicando el procedimiento establecido para cada equipo de electromedicina.

• IC2.7: El informe de cada intervención se redacta, indicando el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, los trabajos y tareas efectuadas, los resultados obtenidos y cualquier incidencia destacable.

EC3 Reparar las averías o disfunciones diagnosticadas en los equipos de electromedicina y sus instalaciones asociadas, en función de las necesidades y las situaciones de contingencia, utilizando los recursos humanos y técnicos disponibles para restablecer su funcionamiento, cumpliendo la normativa sobre seguridad y prevención de riesgos laborales.

• IC3.1: Los manuales técnicos del equipo de electromedicina, instalación y acceso se disponen en el puesto de trabajo, facilitando su consulta, cuando sea necesario, en las intervenciones de mantenimiento.

• IC3.2: Los medios técnicos, herramientas y aparatos de medida (equipos de medición de seguridad, simuladores de señales, calibradores de respiradores, de desfibriladores, de bombas de infusión, polímetros, osciloscopios, analizadores de espectro, fuentes de alimentación, dosímetros, entre otros) se seleccionan, empleándose según los requerimientos de cada intervención, comprobando su certificado de calibración, cuando lo exija la normativa y usando Equipos de Protección Individual (EPI) (botas con puntera, herramientas aislantes, guantes antimpactos mecánicos, entre otros).

• IC3.3: Las reparaciones se realizan según una gradación que clasifica los avisos como normales, urgentes o críticos, dependiendo de las consecuencias de la avería y, fundamentalmente, si suponen riesgo para la salud de las personas usuarias.

• IC3.4: El elemento deteriorado (sensores, lámparas, batería, cables, manguitos, adaptadores, válvulas, entre otros) se sustituye, utilizando la secuencia de montaje y desmontaje recomendada por la entidad fabricante y asegurando que cada elemento, componente o parte del equipo, instalación o accesorio sustituido es idéntico o de las mismas características que el averiado y no altera ninguna norma de obligado cumplimiento.

• IC3.5: El restablecimiento funcional del elemento intervenido se asegura mediante los ajustes o comprobaciones establecidos en las especificaciones técnicas de la entidad fabricante, cumpliendo la normativa aplicable y comprobando que sus parámetros son los iniciales.

• IC3.6: Las ampliaciones y actualizaciones incorporadas se comprueban, en su caso, verificando que no alteran la finalidad prevista, las condiciones de normativa del equipo ni las condiciones de calidad iniciales marcadas por el fabricante.

• IC3.7: La orden de trabajo de la intervención se cumplimenta en el formato y soporte elegido (descripción de los trabajos, repuestos, tiempo unidades funcionales, entre otros), verificando la conformidad de los departamentos implicados.

• IC3.8: Los residuos generados en el mantenimiento de sistemas de electromedicina y sus instalaciones asociadas se separan según tipología (peligrosos y no peligrosos), almacenándolos en los lugares previstos por los protocolos de prevención y gestión de residuos, hasta su recogida posterior para su tratamiento, cumpliendo con la normativa aplicable sobre residuos que les sea de aplicación.

EC4 Elaborar la documentación del mantenimiento de equipos de electromedicina y sus instalaciones asociadas en colaboración con la persona responsable de mantenimiento, utilizando técnicas y herramientas informáticas, y definiendo las operaciones, frecuencia y duración.

• IC4.1: El Plan de mantenimiento se redacta, recogiendo los siguientes aspectos, entre otros:
  - El estado de los equipos electromédicos, asegurando la seguridad del paciente y la operatividad de los servicios asistenciales (diagnóstico, tratamiento y seguimiento de las personas pacientes).
  - Los recursos tecnológicos, físicos y humanos, conociendo los niveles de impacto y grado de importancia del equipo e instalación asociada en la actividad del centro sanitario.
  - El inventario de la dotación hospitalaria (infraestructuras y equipos), manteniéndolo actualizado.

• IC4.2: El registro formativo del personal técnico se conserva para mantener la trazabilidad de los procesos de mantenimiento, incluyendo los criterios aplicados a la cualificación por familias de equipos, la formación práctica y teórica, y las operaciones en las que cada persona técnica está cualificada.

• IC4.3: Los repuestos, componentes y fungibles de los equipos de electromedicina se codifican, registrándose en el soporte y formato establecido por el departamento de electromedicina para facilitar su estocaje.

• IC4.4: Las herramientas digitales (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO), mantenimiento remoto, entre otras) se incorporan, actualizándose periódicamente.

• IC4.5: Los manuales técnicos, de uso, el marcado de Conformidad Europea (CE), requisitos legales, planos de instalación de los equipos de electromedicina, entre otros, se encuentran a disposición del personal técnico de electromedicina.